Assistant administratif/Assistante administrative de projet
Emploi Autres services aux entreprises
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Notre entreprise Animeo est une agence d'hôtesses, d'évènementiel, de street marketing et d'animations commerciales. Membre d'un groupe d'entreprises de communication/évènementiel. Quatre entreprises sur le même site : ARTANA, KEEMIA (www.keemia.fr), WIZZ FACTORY (www.wizzfactory.com) et ANIMEO (www.animeo.fr) . Missions 1) Rattaché directement au DRH et la Responsable Administrative, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique pour le groupe (4 entreprises). Dans un environnement avec beaucoup de passages (salariés, animateurs, logisticiens et coursiers.) et d'appels téléphoniques, vous serez en relation avec le service logistique, les chefs de projets. 2) Avec l'aide de notre outil informatique interne, vous serez amené, au sein de notre agence d'hôtesses, à : - gérer avec votre responsable et votre stagiaire les aspects administratifs RH liés aux vacataires (contrats de travail, DPAE, note de frais.) - gérer et contrôler la pertinence et la conformité des différents éléments légaux administratifs RH de nos vacataires. En relation avec tous les niveaux hiérarchiques de l'entreprise, vous serez aussi amené à intervenir ponctuellement en soutien pour d'autres[...]